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Informativa Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 della regolamento ue n. 2016/679 per la partecipazione all’evento

Gentile partecipante all’Evento,
con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche (di seguito il “Regolamento”) e del D. Lgs. 196 dl 2003 come modificato dal D. Lgs. 101 del 2018 (di seguito “Codice Privacy”), intendiamo fornire a lei (di seguito “Interessato”) quale partecipante all’evento (di seguito “Evento”) le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti in occasione della sua iscrizione e partecipazione all’Evento.

1. Titolare del trattamento. Responsabile della protezione.

  1. Il titolare del trattamento dei dati è SIGOT – Società Italiana di Geriatria Ospedale e Territorio, Associazione medico scientifica senza scopo di lucro, C.F. 96081590588, avente sede legale nel Comune di Bologna (Italia), Via Guelfa n. 9, CAP 40138, indirizzo di posta elettronica certificata sigot@pec.it, e-mail di contatto segreteria@sigot.org (di seguito “SIGOT”).

  2. Tutti i dipendenti/collaboratori di SIGOT che accedono, o accederanno, ai Dati Personali operano/opereranno sotto la diretta autorità del Titolare, sono/saranno nominati, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice Privacy, quali soggetti autorizzati al trattamento dei Dati Personali ed hanno/avranno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

2. Tipologia di dati trattati

SIGOT provvederà a trattare i seguenti suoi Dati Personali:

  1. dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, etc.);

  2. dati di contatto (es. e-mail, recapito telefonico, domicilio professionale, etc.);

  3. dati sulla formazione professionale (es. titolo di studio, professione svolta, etc.) e relativi alla sua partecipazione all’Evento (es. frequenza dell’Evento, risultati di test o verifiche realizzati nel corso dell’Evento);

  4. immagini che la ritraggono mentre partecipa all’evento.

3. Finalità del trattamento e relativa base giuridica

SIGOT tratta i suoi dati per le seguenti finalità:

FINALITÀ 1

I dati anagrafici, di contatto, sulla formazione professionale e relativi alla sua partecipazione all’Evento saranno trattati da SIGOT al fine di consentire la sua partecipazione all’Evento e, comunque, per consentire a SIGOT di adempiere ai propri obblighi contrattuali nei suoi confronti.

Base giuridica del trattamento Conseguenze del mancato conferimento Periodo di conservazione
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di obblighi precontrattuali o contrattuali o comunque l’esecuzione di un servizio richiesto dall’Interessato. Il trattamento dei citati Dati Personali per la presente FINALITÀ 1 non è pertanto necessario il suo consenso. Il conferimento dei Dati Personali contraddistinti come “obbligatori” nel format di iscrizione è necessario per perseguire la FINALITÀ 1 e dunque è indispensabile per partecipare all’Evento. Pertanto, l’eventuale rifiuto a comunicare in tutto o in parte i predetti dati non consentirà la partecipazione all’Evento. I Dati Personali trattati per la FINALITÀ 1 saranno conservati e trattati per tutta la durata dell’Evento e, successivamente alla sua cessazione, per una durata non superiore al termine di prescrizione dei diritti derivanti dalla sua partecipazione all’Evento (indicativamente almeno dieci anni decorrenti dalla sua partecipazione all’Evento, salva interruzione o sospensione del termine di prescrizione).

FINALITÀ 2

Qualora lei si sia iscritto all’Evento per ottenere crediti ECM (“Educazione Continua in Medicina”) i dati anagrafici, i dati di contatto, i dati sulla sua formazione professionale e quelli relativi alla sua partecipazione all’Evento, saranno trattati da SIGOT, anche nella sua qualità provider, al fine di adempiere agli obblighi normativi in materia di formazione continua in medicina.

Base giuridica del trattamento Conseguenze del mancato conferimento Periodo di conservazione
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale in capo a SIGOT. Per il trattamento dei predetti dati per la presente finalità non è pertanto necessario il suo consenso. Il conferimento dei Dati Personali, ivi inclusi quelli contraddistinti come “obbligatori” nel format di iscrizione, necessari per perseguire la FINALITÀ 2 sono indispensabili per il corretto accreditamento ECM. Pertanto, l’eventuale rifiuto a comunicare in tutto o in parte i predetti dati non consentirà a SIGOT di poter adempiere, anche nell’interesse del partecipante all’Evento, ai propri obblighi di provider ECM e potrebbe dunque impedire il corretto accreditamento dei crediti formativi. I Dati Personali trattati per la FINALITÀ 2, saranno conservati e trattati per un periodo non superiore al termine di conservazione dei dati previsto dalla normativa in materia di formazione continua in medicina che è pari a 10 anni.

FINALITÀ 3

I suoi dati anagrafici (nome e cognome) e il suo indirizzo e-mail potranno essere utilizzati da SIGOT al fine di inviare comunicazioni di carattere scientifico, informativo e formativo per la partecipazione ad altri eventi, congressi e attività formative organizzate da SIGOT, in linea con le finalità statutarie della Società. Le predette comunicazioni potranno essere inviate a mezzo e-mail o altri strumenti di comunicazione digitale.

Base giuridica del trattamento Conseguenze del mancato conferimento Periodo di conservazione
In questo caso la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6, lett. a) del Regolamento è l’esplicito consenso dell’ interessato. Si ricorda sin d’ora che lei, quale Interessato, potrà in ogni momento revocare il proprio consenso inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: segreteria@sigot.org. Il conferimento dei Dati Personali per perseguire la FINALITA’ 3 non è obbligatorio ed è quindi facoltativo. In mancanza o in caso di revoca del consenso, lei, quale interessato, non riceverà più le comunicazioni scientifiche e formative da parte di SIGOT. I Dati Personali trattati per la FINALITÀ 3, saranno conservati e trattati, tenuto conto anche del procrastinarsi nel tempo del suo potenziale interesse a fruire di specifiche iniziative formative professionali, per una durata non superiore a dieci anni decorrenti dalla sua partecipazione all’Evento.

4. Modalità di trattamento

  1. In relazione alle indicate Finalità di cui al precedente paragrafo 3, il trattamento dei Dati Personali consisterà in alcune delle attività indicate dall’art. 4, comma 1, n. 2) del Regolamento, ovvero: raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, cancellazione e distruzione di Dati Personali.

  2. Il trattamento dei Dati Personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e sarà effettuato attraverso modalità automatizzate e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

5. Destinatari dei dati

  1. Nell’ambito delle finalità di cui al precedente paragrafo 3, i suoi Dati Personali potranno essere trasmessi a soggetti terzi diversi da SIGOT i quali a seconda dei casi potranno assumere il ruolo o di autonomi titolari o di responsabili del trattamento, tra i quali:

    1. le società e i soggetti che supportano SIGOT nell’organizzazione e gestione dell’Evento;

    2. le società che supportano SIGOT nella gestione telematica delle iscrizioni (tra le quali si evidenzia la società Prospero Multilab srl, C.F. 03233411200);

    3. a società informatiche incaricate di gestire, per conto di SIGOT, le iscrizioni on line all’Evento, a società informatiche incaricate di gestire, per conto di SIGOT, le piattaforme informatiche che consentono la partecipazione a distanza all’Evento, a società o piattaforme incaricate da SIGOT di gestire l’invio di comunicazioni scientifiche e informative relative ad ulteriori eventi organizzati da SIGOT.

    4. ad AGENAS – Agenzia Nazionale per i servizi sanitari regionali (https://www.agenas.gov.it/) anche al fine di attestare la Sua presenza ai Corsi ECM e il superamento delle relative prove di verifica.

  2. I Dati Personali dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione.

6. Trasferimento dei dati al di fuori dello spazio economico europeo

In via generale non è previsto che i Suoi dati vengano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (Unione Europea, Norvegia, Liechtenstein, Islanda).

7. Diritti dell'interessato

Nella sua qualità di Interessato le sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento. In qualsiasi momento, Lei potrà chiedere a SIGOT, inviando una e-mail a segreteria@sigot.org di:

  1. ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto (“diritto di accesso”);

  2. aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (“diritto di rettifica”);

  3. chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento (“diritto alla cancellazione”);

  4. opporsi per motivi legittimi al trattamento, compresa la profilazione;

  5. opporsi al trattamento di dati a fini d’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

  6. revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

  7. ricevere copia dei dati da lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento.

L’esercizio dei predetti diritti è assolutamente gratuito e senza vincoli.

Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può rivolgersi all’autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR; altresì, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente all’autorità giudiziaria.

Al fine di agevolare l’esercizio del diritto di proporre reclamo, al seguente link sono disponibili il nome e i dettagli di contatto delle Autorità di controllo dell’Unione europea: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Infine, qualora l’Interessato intendesse proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per il territorio italiano (i.e. Autorità Garante per la protezione dei dati personali), il modello di reclamo è disponibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Data di aggiornamento: 18 maggio 2026